Privacy statement
Kenniscentrum Angst en Stress bij jeugd
In deze privacyverklaring leggen we uit wanneer en waarom we persoonsgegevens verzamelen en gebruiken. We vertellen ook welke gegevens we verzamelen en welke rechten u heeft als wij uw persoonsgegevens verwerken. U heeft het recht om te weten hoe wij met uw gegevens omgaan en hoe we uw privacy beschermen. Als u vragen heeft, kunt u altijd contact met ons opnemen via kas@fsw.leidenuniv.nl of met onze privacyfunctionaris via privacy@fsw.leidenuniv.nl.
Binnen het Kenniscentrum hebben alleen geautoriseerde medewerkers toegang tot persoonsgegevens, zoals de coördinator en medewerker van de advieslijn. Toegang voor externe onderzoekers vindt uitsluitend plaats na expliciete toestemming van betrokkenen.
Wie zijn wij?
Het Kenniscentrum Angst en Stress bij jeugd (KAS) is onderdeel van Universiteit Leiden. Wij bieden informatie over angst en stress bij jeugd via onze website. We helpen onderzoekers met hun wetenschappelijke projecten door deze op onze website te plaatsen. Daarnaast hebben we een advieslijn waar professionals vragen kunnen stellen over angst en stress bij kinderen en jongeren. Ook kunnen ouders zich melden als ze willen deelnemen aan een project. We bieden presentaties, workshops, webinars, trainingen en intervisies aan voor scholen en professionals. Via onze partners bieden we soms ook trainingen aan voor kinderen en jongeren. Let op, KAS is geen behandelinstelling. Behandeling wordt altijd via onze partners aangeboden.
Wanneer en waarom verwerken we persoonsgegevens?
In sommige gevallen verwerken wij persoonsgegevens. Hieronder leest u welke gegevens we verzamelen en waarom.
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk is en op basis van een geldige grondslag uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In onderstaande tabel leest u per situatie welke gegevens we verzamelen, voor welk doel, en op basis van welke juridische grondslag.
| Wanneer | Welke gegevens | Doel | Grondslag |
| Websitebezoek |
| Voor het functioneren van de website en het analyseren van het gebruik. | Toestemming (marketing) |
| Advieslijn (telefonisch) |
| Om een passend, algemeen advies te geven of door te verwijzen naar relevante instanties. Bij interne opvolging vragen we om het webformulier in te vullen. | Gerechtvaardigd belang |
| Contactformulier (website & mail) |
| Om gericht terug te kunnen koppelen of intern door te verwijzen binnen Universiteit Leiden. | Toestemming |
| Projectdeelname/onderzoek |
| Voor de uitvoering van onderzoeksprojecten en eventuele opvolging/begeleiding. | Toestemming |
| Activiteiten (workshops etc.) |
| Voor communicatie over de activiteit, toegang tot materialen en praktische organisatie. | Gerechtvaardigd belang of toestemming |
| Nieuwsbrief | Voor het verzenden van de nieuwsbrief. | Toestemming |
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken?
Wij mogen uw persoonsgegevens alleen verwerken als dit volgens de privacywetgeving is toegestaan. De reden hiervoor noemen we een ‘grondslag’. De grondslagen voor het verwerken van gegevens staan in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De basis voor het verwerken van uw gegevens is uw toestemming, zoals beschreven in artikel 7 van de AVG. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door een verzoek te sturen naar kas@leidenuniv.nl. Vanaf dat moment verwerken wij uw gegevens niet meer.
Hoe beveiligen we uw gegevens?
Wij nemen passende maatregelen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden bewaard. We volgen de wettelijke eisen en richtlijnen van de Universiteit Leiden.
Hoe lang bewaren we uw gegevens?
We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze verzamelen. Soms moeten we gegevens langer bewaren, bijvoorbeeld door de Archiefwet.
Delen we uw gegevens met derden?
We delen uw gegevens niet met mensen die niet bij de Universiteit Leiden werken.
Wat zijn uw rechten?
U heeft verschillende rechten. U kunt ons vragen welke gegevens we van u hebben en deze laten corrigeren als ze niet juist zijn. U kunt ons ook vragen om uw gegevens te verwijderen, over te dragen of de verwerking van uw gegevens te stoppen. Als u het niet eens bent met de verwerking van uw gegevens, kunt u een klacht indienen bij ons privacy office via privacy@fsw.leidenuniv.nl of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.